各縣（區(qū)）人民政府，市政府有關(guān)部門：
根據(jù)市委、市政府安排部署，定于2018年10月1日—5日在西安市舉辦“2018年西安·青海（海東）高原綠色商品大集”活動。現(xiàn)就組織企業(yè)參加商品大集活動有關(guān)事宜通知如下：
一、充分認(rèn)識舉辦此次活動的重要意義
舉辦此次活動，是市委、市政府貫徹落實(shí)省委、省政府“夏秋季攻勢”的一項(xiàng)具體舉措，是著力提升產(chǎn)品附加值、競爭力，引導(dǎo)支持傳統(tǒng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)線上線下融合發(fā)展，探索優(yōu)勢特色產(chǎn)品對外宣傳、開拓市場的新模式新思路。通過舉辦此次活動，展出特色、展出品牌、展出形象，擴(kuò)大企業(yè)銷售規(guī)模，拓展對外銷售渠道，推進(jìn)海東產(chǎn)品和企業(yè)“走出去”，增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展和參與市場競爭的能力。各縣區(qū)要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)工作的責(zé)任感和緊迫感，抓緊做好“2018年西安·青海（海東）高原綠色商品大集”活動各項(xiàng)組織籌備工作。
二、活動主要內(nèi)容
（一）活動名稱
2018年西安·青海（海東）高原綠色商品大集
（二）活動時(shí)間
2018年10月1日-5日（共5天）
（三）活動地點(diǎn)
西安市大唐西市廣場（西安市蓮湖區(qū)勞動南路118號）
（四）活動地點(diǎn)及內(nèi)容
1. 前期培訓(xùn)
時(shí)間：2018年9月30日上午9:00
地點(diǎn)：大唐西市廣場
市商務(wù)局組織全體參會企業(yè)強(qiáng)調(diào)活動相關(guān)事宜，培訓(xùn)結(jié)束后，各縣區(qū)商務(wù)部門工作人員率本轄區(qū)企業(yè)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取貨物進(jìn)行布展。
2. 布展
時(shí)間：2018年9月30日 ?上午10:00—16:00
地點(diǎn)：大唐西市廣場
3. 啟動儀式
時(shí)間：2018年10月l日 ?上午10:00
地點(diǎn)：大唐西市廣場
4. 展銷時(shí)限及地點(diǎn)
時(shí)間：2018年10月1日11:00—5日16:00
地點(diǎn)：大唐西市廣場
（五）展位設(shè)置及展銷產(chǎn)品
本次活動提供80個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，并提供貨物倉儲間。展銷產(chǎn)品包括：主要展銷海東文化旅游、高原富硒特色農(nóng)產(chǎn)品、畜產(chǎn)品、水產(chǎn)品，拉面演示，清真食品和民族用品，青稞酒類及新型輕工業(yè)產(chǎn)品等30大類500多個(gè)品種。
（六）相關(guān)費(fèi)用
1. 市委、市政府及有關(guān)部門和單位（市委宣傳部1人，市人力資源社會保障局1人，市商務(wù)局6人，市財(cái)政局1人，市公安局1人，記者4人），各縣區(qū)政府（1人），住宿費(fèi)用由主辦方承擔(dān)，飲食、交通費(fèi)自理；促銷宣傳人員勞務(wù)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)等由主辦方承擔(dān)。住宿地點(diǎn)：西安市蓮湖區(qū)西稍門勞動南路207號空港商務(wù)酒店，電話：029-81323322
2. 展會前期籌備、策劃宣傳、展位費(fèi)由主辦單位承擔(dān)；參展企業(yè)人員往返交通費(fèi)、食宿、貨物運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用自理。
3. 主辦方在展銷期間，為企業(yè)免費(fèi)提供2提礦泉水。
（七）媒體宣傳
邀請省上和我市、西安市的主流媒體、新媒體等進(jìn)行宣傳報(bào)道，并利用活動場地的廣告位，宣傳“青海海東富硒農(nóng)產(chǎn)品趕大集”活動。
三、展銷規(guī)模、范圍
展銷規(guī)模和范圍：本次活動設(shè)置80個(gè)展位，展位規(guī)格：3×3㎡。現(xiàn)場展銷海東名優(yōu)特新產(chǎn)品，以高原富硒農(nóng)副產(chǎn)品、特色食品為主。
四、參展條件
（一）海東具有一定實(shí)力和規(guī)模的企業(yè)；
（二）產(chǎn)品為海東市名、優(yōu)、特、新產(chǎn)品；
（三）展銷企業(yè)及展品由各縣區(qū)審定，組委會復(fù)核；
（四）展銷企業(yè)需攜帶加蓋本單位公章的收據(jù)。
展銷企業(yè)應(yīng)提供以下資料（一式兩份）：
（一）《展銷企業(yè)信息登記表》《企業(yè)展銷商品名錄》、《展銷企業(yè)承諾書》《展銷授權(quán)書》原件并加蓋公章；
（二）有效的企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、食品QS認(rèn)證證書、注冊商標(biāo)登記證書、產(chǎn)品檢測報(bào)告、保健食品批準(zhǔn)證書、綠色有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書、珠寶玉石鑒定證書等）復(fù)印件加蓋公章；
（三）《展銷授權(quán)書》中被授權(quán)的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；
（四）食品企業(yè)現(xiàn)場銷售人員的身體健康證明；
（五）企業(yè)簡介和參展商品照片電子版。
五、工作要求
（一）此次活動計(jì)劃組織市內(nèi)約80家企業(yè)參展，其中：海東市70家，西寧市10家。請各縣區(qū)工業(yè)和商務(wù)局按照《2018西安·青海（海東）高原綠色商品大集活動方案》要求，推選本地區(qū)具有一定實(shí)力的企業(yè)參展，并將選定后的《2018年西安·青海（海東）高原綠色商品大集參展企業(yè)匯總表》（附電子版）于2018年9月28日前報(bào)海東市商務(wù)局貿(mào)易與市場建設(shè)科；參展企業(yè)應(yīng)提供的資料（一式兩份）由縣區(qū)工業(yè)和商務(wù)局統(tǒng)一收齊后于9月30日在大唐西市廣場交至市商務(wù)局。
（二）請各縣區(qū)商務(wù)部門確定帶隊(duì)人員（局長）1人，具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并將聯(lián)系方式報(bào)市商務(wù)局貿(mào)易與市場建設(shè)科。屆時(shí)，由各縣區(qū)商務(wù)部門負(fù)責(zé)組織轄區(qū)企業(yè)參加此次活動。各參展企業(yè)按照組委會要求統(tǒng)一安排住宿，按時(shí)參加各項(xiàng)活動。
（三）報(bào)到時(shí)間、地址
1. 工作人員抵達(dá)時(shí)間：2018年9月28日（上午）
2. 參展企業(yè)報(bào)到時(shí)間：2018年9月29日（全天）
3. 報(bào)到地址：
報(bào)到地址之一：如家高新區(qū)科技路地鐵站店（陜西省西安市高新區(qū)科技路26號）
酒店電話：029—88221122轉(zhuǎn)9
酒店負(fù)責(zé)人：運(yùn)營經(jīng)理 ?劉 ?妮 ?電話：
????????????前廳經(jīng)理 ?成新科 ?電話：
報(bào)到人員：樂都區(qū)、平安區(qū)、民和縣工業(yè)和商務(wù)局負(fù)責(zé)同志及參會企業(yè)人員。
報(bào)到地址之二：如家高新二路世紀(jì)金花機(jī)場大巴店（陜西省西安市高新區(qū)光德路5號）
酒店電話：029—88321919轉(zhuǎn)9
酒店負(fù)責(zé)人： 運(yùn)營經(jīng)理 ?蘇蒙恩 ?電話：
前廳經(jīng)理 ?薛 ?雪 ?電話：
報(bào)到人員：互助縣、化隆縣、循化縣工業(yè)和商務(wù)局負(fù)責(zé)同志及參會企業(yè)人員。
（四）貨物入庫
1. 貨物入庫時(shí)間：9月28日早8:00至9月29日下午6:00
2. 貨物入庫地址：大唐西市廣場地下倉儲室
為確保展品安全，貨物入庫時(shí)展銷企業(yè)負(fù)責(zé)人必須到現(xiàn)場交接，由我方工作人員（縣區(qū)工業(yè)和商務(wù)局工作人員）和大唐西市負(fù)責(zé)人倪夢宇聯(lián)合簽收，并入庫大唐西市地下倉庫。
聯(lián)系人：倪夢宇 ?聯(lián)系電話：
各縣（區(qū)）工業(yè)和商務(wù)局帶隊(duì)人員及聯(lián)系方式：
樂都區(qū)：白萬林 ?
平安區(qū)：祁宏民 ?
民和縣：李國斌 ?
互助縣：楊占川 ?
化隆縣：趙恒元 ?
循化縣：喇成錄 ?
（五）倉儲（冷藏）
參展企業(yè)如需租用冷柜，由主辦方協(xié)調(diào)聯(lián)系，免費(fèi)提供。聯(lián)系人：逯登堂 ?
（六）押金
為保障大集活動順利開展，根據(jù)要求，參展企業(yè)需于2018年9月28日前，預(yù)交保證金5000元，由各縣（區(qū)）負(fù)責(zé)收取后統(tǒng)一交到會務(wù)組（市商務(wù)局），防止企業(yè)報(bào)名后不參加展會，造成損失。
會務(wù)組財(cái)務(wù)室設(shè)在海東市商務(wù)局對外貿(mào)易管理科。聯(lián)系人：逯登堂 ?電話：0972-8611336 ?
（七）請各縣區(qū)帶隊(duì)負(fù)責(zé)人及參展企業(yè)代表于9月30日上午9:00參加展前培訓(xùn)，會務(wù)組將安排布展、展銷等工作。
培訓(xùn)地址：大唐西市廣場
聯(lián) 系 人：張永武 ?
（八）請各縣區(qū)保證組織展銷企業(yè)備足5天產(chǎn)品，安排好貨物組織、運(yùn)輸、車（機(jī)）票預(yù)訂、攜帶收據(jù)（加蓋財(cái)務(wù)章）及人、財(cái)、物安全等事宜。
海東市商務(wù)局貿(mào)易與市場建設(shè)科聯(lián)系人：張永武
聯(lián)系電話：0972—8687093 ?
郵 ???箱： [email protected]
海東市商務(wù)局對外貿(mào)易管理科聯(lián)系人：逯登堂
聯(lián)系電話：0972—8611336 ?
郵 ???箱：361614801 @qq.com
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附件：1. 2018年西安·青海（海東）高原綠色商品大集參展企業(yè)匯總表
2. 參展企業(yè)信息登記表
3. 企業(yè)參展商品名錄
4. 參展授權(quán)書
5. 參展企業(yè)承諾書
6. 溫馨提示
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